Erstatnings- og taksationskommissionen træffer afgørelse i sager i 1. instans, og Overerstatnings- og taksationskommissionen træffer afgørelse i sager i 2. instans, Sekretariaterne benævnes derfor ”Minksekretariatet, 1. instans” og ”Minksekretariatet, 2. instans".
Ordet instans refererer til en juridisk myndighed, der har beføjelse til at træffe afgørelse i en sag. Der er flere niveauer af instanser, der kan behandle en sag. Når Erstatnings- og taksationskommissionen har truffet afgørelse i en sag, kan afgørelsen påklages til Overerstatnings- og taksationskommissionen, som træffer endelig afgørelse.
Sekretariatsbetjening i Minksekretariatet, 2. instans
Når Minksekretariatet, 2. instans, modtager klager over afgørelser, som er truffet af Erstatnings- og taksationskommissionerne, er det sekretariatets opgave at yde juridisk og administrativ bistand til Overerstatnings- og taksationskommissionen. Sekretariatsbetjeningen ydes ved at indhente oplysninger fra sagens parter, foretage partshøringer, udarbejde udkast til afgørelser og deltage i besigtigelsesforretninger og voteringer.
Det er Minksekretariatet, 2. instans, der varetager kontakten med sagens parter i forbindelse med behandlingen af en sag i Overerstatnings- og taksationskommissionen. Henvendelser og spørgsmål vedrørende en sag i Overerstatnings- og taksationskommissionen skal derfor rettes til Minksekretariatet, 2. instans.
Minksekretariatet hører organisatorisk under Trafikstyrelsen, fordi styrelsen har erfaring med behandling af ekspropriationsudvalgssager.