Et realistisk budget er en vigtig del af planlægningen. En frivilligbus giver sjældent overskud og har ofte brug for støtte eller opstartskapital – fx fra kommunen – også efter, at bussen er kommet i gang.
Poster i et budget
Når du laver budget, er det en god idé at tage højde for både opstart og drift. Her er nogle typiske poster:
- Rekruttering af frivillige – fx mødelokaler, forplejning, brochurer.
- Bookingsystem – engangsinvestering eller løbende udgift.
- Hjemmeside – udvikling og hosting.
- System til brugerbetaling – fx it-løsning eller kørebog.
- Drivmiddel – udgifter til el, ladebrikker, diesel eller benzin.
- Bus – leasingaftale eller køb, vægtafgift samt løbende vedligehold og reparationer, samt dækskifte.
- P-plads til bussen, herunder om der skal etableres overdækket parkering og oplader.
- Praktiske ting – nøgler, telefon, refleksveste, trappetrin, autostole, cykelholder mv.
- Forsikringer.
- Bankkonto og CVR-nummer.
- Uddannelse – førstehjælp, interne kurser, som f.eks. chaufførtræning og konflikthåndtering.
- Lokalt arrangement ved modtagelse af bussen.
Et godt budget giver overblik over projektets økonomi og gør det lettere at søge støtte.
Link til budgetskabelon