Få overblik over krav, ansøgning og baggrundskontrol for godkendte transportører af luftfragt.
En godkendt transportør er en virksomhed, der på vegne af en sikkerhedsgodkendt fragtagent eller en kendt kunde udfører landtransport og beskytter luftfragt og luftpost, som allerede har været underlagt den krævede sikkerhedskontrol. Formålet er at sikre, at forsendelsernes integritet bevares under indsamling, håndtering, begrænset oplagring, transport og levering, så de fortsat kan indgå i den sikre forsyningskæde.
Godkendelse er relevant for transportvirksomheder, der ønsker at transportere sikkerhedskontrolleret luftfragt eller luftpost som selvstændig aktør i den sikre forsyningskæde. Godkendelsen gives til virksomheden og dens registrerede adresse(r). Hvis virksomheden har flere enheder på forskellige adresser, skal der sendes en særskilt ansøgning for hver adresse. Virksomheden skal samtidig udpege mindst én sikkerhedsansvarlig person, der har ansvaret for godkendelsen og for gennemførelsen af sikkerhedsplanen.
Virksomheden skal ansøge om godkendelse hos Trafikstyrelsen. Se ansøgningsprocessen nedenfor:
Udfyld ansøgningsskemaet, og send det til Trafikstyrelsen via Sikker Post.
Brug tillæg 6-K til at udarbejde sikkerhedsplanen.
Sikkerhedsplanen skal beskrive:
Når ansøgningen er sendt, og sikkerhedsplanen er udarbejdet, skal sikkerhedsplanen skal valideres af en EU-luftfartssikkerhedsvalidator.
Virksomheden skal selv kontakte en validator. Virksomheden skal sikre sig, at validatoren er godkendt og udpeget af Trafikstyrelsen i EU-databasen.
Sikkerhedsplanen skal valideres af EU-luftfartssikkerhedsvalidatoren på vegne af Trafikstyrelsen. I den forbindelse gennemgås virksomhedens sikkerhedsforanstaltninger, og der gennemføres et valideringsbesøg efter tjeklisten i tillæg 6-L.
Når valideringen er gennemført med tilfredsstillende resultat, skal virksomheden sende nedenstående dokumenter til Trafikstyrelsen via Sikker Post inden for én måned.
Virksomheden skal sende:
Trafikstyrelsen træffer herefter afgørelse om godkendelse.
Virksomheden er først godkendt, når den er optaget i Unionens database til sikring af forsyningskæden og har fået et officielt godkendelsesnummer.
Vær opmærksom på, at godkendelsen gælder i 5 år fra datoen for den gennemførte validering. Du skal søge om fornyelse senest 3 måneder før godkendelsen udløber.
Virksomheden skal kunne dokumentere, at sikkerhedsniveauet i dens lokaler og på de steder, hvor den håndterer forsendelser, er tilstrækkeligt til at beskytte identificerbar luftfragt og luftpost mod uautoriseret adgang og ulovlige indgreb.
Det gælder under hele forløbet:
Krav til personale
Alt personale, der transporterer fragt og post, skal have uddannelse i generel sikkerhedsbevidsthed, og personale med uledsaget adgang til sikkerhedskontrollerede forsendelser skal derudover have sikkerhedsuddannelse efter punkt 11.2.3.9 og have gennemgået baggrundskontrol med tilfredsstillende resultat.
Krav til transporten
Der gælder også konkrete krav til selve transporten.
Virksomheden skal sikre, at:
Transport af tredjemand
Virksomheden må som udgangspunkt ikke give transporten i underentreprise til tredjemand, medmindre denne selv er godkendt transportør eller sikkerhedsgodkendt fragtagent. Andre tjenester vedrørende håndtering af luftfragt må heller ikke gives i underentreprise til andre end en sikkerhedsgodkendt fragtagent. Ved aflevering af sikret luftfragt og luftpost skal chaufføren fremvise myndighedsudstedt billed-id og dokumentation for Trafikstyrelsens godkendelse og udpegning som godkendt transportør, herunder virksomhedens godkendelsesnummer, navn og udløbsdato.
Hvis du har spørgsmål vedr. godkendelse til sikkerhedsgodkendt leverandør eller generelle henvendelser, modtages dette på Sikker Post til:
Trafikstyrelsen → vælg kategori: Security og Cyber → Security og Cyber.
En godkendt transportør er en virksomhed, der transporterer og beskytter sikkerhedskontrolleret luftfragt og luftpost på vegne af en sikkerhedsgodkendt fragtagent eller en kendt kunde.
Virksomheden er først godkendt, når den er optaget i Unionens database til sikring af forsyningskæden og har fået et officielt godkendelsesnummer.
Personer, der skal have uledsaget adgang til sikkerhedskontrollerede forsendelser, skal have gennemgået baggrundskontrol med tilfredsstillende resultat.
