En besigtigelse betyder, at Erstatnings- og Taksationskommissionen, som består af en formand og fire kommissionsmedlemmer, møder fysisk op på din virksomhed på en dag, som I sammen har aftalt. Udover Erstatnings- og Taksationskommissionen vil Fødevarestyrelsen og eventuelle rettighedshavere deltage den aftalte dag. En besigtigelse er en fysisk gennemgang af din ejendom og dine minkrelaterede aktiver. Et minkrelateret aktiv kan være alt fra bygninger og haller til inventar – herunder f.eks. bure, gylletanke, aflivningskasser osv.

Formålet med besigtigelsen er, at kommissionen skal værdiansætte de aktiver, som fremgår af det oplysningsskema, du har udfyldt sammen med din revisor og indsendt til Minksekretariatet. Denne værdiansættelse foregår i dialog med dig og dine repræsentanter.

Skulle Erstatnings- og taksationskommissionen ikke være i stand til at fastsætte værdien af et minkrelateret aktiv, er der mulighed for at kommissionen kan tage billeder af det konkrete aktiv og efterfølgende rådføre sig med en sagkyndig på området.

Når din sag er tilstrækkeligt oplyst, og Minksekretariatet har gennemgået oplysningsskemaet, modtager du eller din repræsentant en indkaldelse til besigtigelse. Du modtager en indkaldelse til besigtigelse senest syv dage, inden den finder sted.

I indkaldelsen finder du oplysninger om tidspunktet for besigtigelsen, kommissionens sammensætning samt hvem der ellers deltager i besigtigelsen. Minksekretariatet deltager i alle besigtigelser.

Det er desværre ikke muligt at oplyse præcis hvor lang tid, der går, før din sag vil være klar til besigtigelse, da sagsbehandlingstiden vil variere fra sag til sag.

Forud for besigtigelsen bliver du eller din repræsentant kontaktet af sagsbehandleren fra Minksekretariatet.  Det er sagsbehandleren, som kontakter dig, fordi sekretariatets opgave er at yde juridisk og administrativ bistand til kommissionerne. Det betyder, at Minksekretariatet bistår kommissionerne med sagsbehandlingen. Herunder forberedelse af sagsfremstillingen, udsendelse af breve, indhentning af oplysninger samt planlægning af besigtigelser. 

Sagsbehandleren kontakter dig eller din repræsentant for at drøfte de praktiske omstændigheder for besigtigelsen. Herunder, hvor mange der kommer, parkeringsmuligheder på eller tæt ved din ejendom, planlægning af gennemgangsrute for besigtigelse m.m.

Skulle der blive behov for at spise frokost under besigtigelsen, står Kommissionen og Minksekretariatet selv for egen frokost, og sagsbehandleren vil derfor typisk spørge dig, om der er et sted på din ejendom, hvor man kan stå eller sidde i læ og spise frokost.

Når samtalen er afsluttet, modtager du en dagsorden for besigtigelsen ud fra det, du/din repræsentant har aftalt med sagsbehandleren.

En besigtigelse starter typisk kl. 10. Det vil dog variere fra sag til sag, hvor lang tid besigtigelsen varer. Dette afhænger blandt andet af, hvor stor din ejendom og minkvirksomhed er. Besigtigelsesdagen starter med at Formanden præsenterer sig selv og kommissionen, så du ved, hvem de er.  Herefter begynder besigtigelsen af din ejendom og dine aktiver, herunder minkhaller, øvrige bygninger, bure, gylletanke, aflivningskasser osv. Besigtigelsen vil som udgangspunkt følge den gennemgangsstruktur, som du har aftalt med sagsbehandleren fra Minksekretariatet forud for besigtigelsen.

Efter Erstatnings- og taksationskommissionen har besigtiget din minkvirksomhed, vil der være en kort drøftelse. Dette vil typisk foregå på en nærliggende kro eller idrætshal, hvor du som avler, dine repræsentanter samt Fødevarestyrelsen har mulighed for at komme med bemærkninger. Når alle parter er blevet hørt, trækker Erstatnings- og taksationskommissionen sig tilbage for at drøfte og votere sagen. Minksekretariatet deltager i denne drøftelse som sekretær og referent.

Efterfølgende træffer kommissionen afgørelse, og du vil senest 7 dage senere modtage et udkast til afgørelse, som du og sagens øvrige parter kan vælge enten at acceptere eller afvise. Bemærk, hvis du indgår i et kalibreringsforløb, vil kommissionen ikke votere på dagen, og 7 dages fristen vil ikke blive overholdt.

Forslaget til afgørelsen indeholder din sags faktiske og retlige omstændigheder samt Erstatnings- og taksationskommissionens forslag til erstatningsopgørelse. Såfremt alle parter accepterer forslaget til afgørelsen, så fraskrives klageretten.

Bliver forslaget ikke accepteret af sagens parter senest 14 dage efter modtagelsen, eller afviser parterne forslaget, træffer Erstatnings- og taksationskommissionen endelig afgørelse om din erstatning.

Når den endelige afgørelse er truffet, og parterne i din sag er underrettet, har du mulighed for at klage over afgørelsen til Overerstatnings- og taksationskommissionen. Hvis du ønsker at klage, skal det ske senest fire uger efter, at parterne i din sag er blevet underrettet om afgørelsen.