Processen

Her på siden kan du læse mere om processen, en guide til, hvor du er lige nu i preboarding-forløbet, og hvad der venter som næste skridt.

Du er godt i gang og har allerede fået adgang til vores preboarding-univers. Her finder du et samlet overblik over, hvad der skal ske, inden du starter, og hvad du kan vente med til efter din første arbejdsdag.

Næste trin i processen er din første arbejdsdag, hvor du bliver budt officielt velkommen, møder dine nye kolleger og bliver introduceret til dine opgaver og arbejdspladsen. For at være klar til start, er der nogle praktiske ting, du skal have styr på – særligt nogle blanketter og dokumenter, som enten skal udfyldes før eller efter din første dag.

Hvor du er i processen

Du har nu skrevet under på kontrakten og fået adgang til vores preboarding-univers. 

Når kontrakten er underskrevet, går vi i gang med at oprette dig i vores IT-systemer.

Du modtager derefter en velkomstmail fra os med praktisk information, så du bedst muligt kan forberede dig på din opstart.

Din kontaktperson sender dig et onboarding-program eller tilsvarende, så du har et godt overblik over dine første uger hos os.

Hvis du skal sikkerhedsgodkendes og/eller have et inspektørkort, vil vi indhente yderligere informationer fra dig inden din opstart (dette vil ske via e-Boks)

Du møder op i receptionen og tjekker ind på en af skærmene ved skranken på det aftalte tidspunkt. Derefter vil din kontaktperson komme og hente dig i receptionen.

Din første arbejdsdag hos os vil starte med et velkomstmøde med dit nye team.

Du vil få en introduktion til kontoret og Trafikstyrelsen.

Herefter sørger vi for opsætning af din PC og alt andet teknisk udstyr, og du vil blive fotograferet til dit adgangskort.

Som en del af dit introduktionsforløb efter første arbejdsdag vil du blive præsenteret for Trafikstyrelsens organisation og arbejdsområder. Du modtager invitationen via vores kursuswebsite. Kurserne afholdes fysisk i huset og gennemføres sammen med andre nyansatte.

Du vil blive kaldt til følgende kurser indenfor din første tid i Trafikstyrelsen: 

  1. Kursus 1
  2. Kursus 2
  4. Introduktionsdag med direktionen

Jeg er i tvivl om hvilke kurser de skal igennem?

Ansættelsestilbud

Du har modtaget et ansættelsestilbud, som du har takket ja til. I ansættelsestilbuddet er der vedhæftet et oplysningsskema, som du har udfyldt.

Kontraktdannelse

Oplysningsskemaet er blevet brugt til at udarbejde din kontrakt, som du har modtaget i  e-Boks. Denne har du underskrevet for at kunne oprettes i vores system og få adgang til dette preboarding-univers.

Blanketter og dokumenter der skal udfyldes

Før din første arbejdsdag

Disse dokumenter er nødvendige for, at du kan blive oprettet korrekt og være klar til at starte:

Oplysningsskemaet (er udfyldt)

Dette skema har du allerede udfyldt. Det er grundlaget for, at du har modtaget din kontrakt og nu har adgang til dette preboarding-univers.

Habilitetserklæring

Denne erklæring har du fået tilsendt med oplysningsskemaet på mail. Hvis du ikke har udfyldt den endnu  kan du hente den her og sende den til mail. Du kan hente dokumentet herunder.

Dokument-link.

Oplysning om børn

Hvis du har børn, er disse oplysninger relevante i forbindelse med registrering af f.eks. ferie og omsorgsdage. Du har allerede angivet informationen i det oplysningsskema, du tidligere har udfyldt.

Sikkerhedsgodkendelse (hvis relevant)

Hvis din stilling kræver en sikkerhedsgodkendelse, vil du få besked om det – typisk via e-Boks. Følg vejledningen i beskeden, så vi kan starte godkendelsesprocessen i god tid.

 

Kan vente til efter din første arbejdsdag

Disse dokumenter kan du tage dig af, når du er startet:

Baggrundskontrol

Denne kontrol skal udfyldes kort efter din opstart. Dette skal du udfylde og sende ind til mail. Du kan hente dokumentet herunder.

Dokument-link.

Har du ikke fået svaret på alle dine spørgsmål?

Mangler du stadig svar på noget? Vi henviser til vores FAQ.

Vi ser frem til at byde dig velkommen!