Processen

Her på siden kan du læse mere om processen, en guide til, hvor du er lige nu i preboarding-forløbet, og hvad der venter som næste skridt.

Du er godt i gang og har allerede fået adgang til vores preboarding-univers. Her finder du et samlet overblik over, hvad der skal ske, inden du starter, og hvad du kan vente med til efter din første arbejdsdag.

Næste trin i processen er din første arbejdsdag, hvor du bliver budt officielt velkommen, møder dine nye kolleger og bliver introduceret til dine opgaver og arbejdspladsen. For at være klar til start, er der nogle praktiske ting, du skal have styr på – særligt nogle blanketter og dokumenter, som enten skal udfyldes før eller efter din første dag.

Hvor du er i processen

Du har nu skrevet under på kontrakten og fået adgang til vores preboarding-univers. 

Når kontrakten er underskrevet, går vi i gang med at oprette dig i vores IT-systemer.

Du modtager derefter en velkomstmail fra os med praktisk information, så du bedst muligt kan forberede dig på din opstart.

Din kontaktperson sender dig et onboarding-program eller tilsvarende, så du har et godt overblik over dine første uger hos os.

Hvis du skal sikkerhedsgodkendes og/eller have et inspektørkort, vil vi indhente yderligere informationer fra dig inden din opstart (dette vil ske via e-Boks)

På din første dag møder du ind på den kontorlokation, der er tilknyttet din nye stilling, på det aftalte tidspunkt. Afhængigt af stedet vil du enten blive modtaget i receptionen eller hentet af din kontaktperson.

Din første arbejdsdag hos os vil starte med et velkomstmøde med dit nye team.

Du vil få en introduktion til kontoret og Trafikstyrelsen.

Herefter sørger vi for opsætning af din PC og alt andet teknisk udstyr. På nogle lokationer vil du også blive fotograferet til dit adgangskort.

Som en del af dit introduktionsforløb efter første arbejdsdag vil du blive præsenteret for Trafikstyrelsens organisation og arbejdsområder. Du modtager invitationen via vores kursuswebsite. Kurserne afholdes fysisk på vores kontorlokation på Carsten Niebuhrs Gade i København og gennemføres sammen med andre nyansatte.

Du vil blive indkaldt til forskellige kurser afhængigt af kontorlokationen og din stilling i løbet af din første tid i Trafikstyrelsen.

København: Carsten Niebuhrs Gade og Teglholmen

Som medarbejde ansat ved København Carsten Niebuhrs Gade og København Teglholmen vil du blive indkaldt til følgende kurser i løbet af din første tid i Trafikstyrelsen: 

  1. Introduktion til Direktionen

  2. Praktisk intro i Trafikstyrelsen

  3. Intro til Workzone i Trafikstyrelsen

  4. Intro til informationssikkerhed og GDPR i Trafikstyrelsen

Kun obligatoriske for luftafartsinspektørerne (alle medarbejder har dog mulighed for at tilmelde sig følgende kurser).

  1. Interviewteknik og konflikthåndtering – Trafikstyrelsen

  2. Skriftlig kommunikation – Trafikstyrelsen

  3. Continuation - Interviewteknik og konflikthåndtering – Trafikstyrelsen

Jernbanenævnet

Som medarbejde ansat i Jernbanenævnet vil du blive indkaldt til følgende kurser i løbet af din første tid i Trafikstyrelsen: 

  1. Praktisk intro i Trafikstyrelsen

  2. Intro til informationssikkerhed og GDPR

Jylland: Aalborg, Vejle, Viborg og Skanderborg

Som medarbejde ansat ved Aalborg, Vejle, Viborg og Skanderborg vil du blive indkaldt til følgende kursus i løbet af din første tid i Trafikstyrelsen: 

  1. Introduktion til Direktionen

Bornholms Lufthavn

Som medarbejde ansat hos Bornholms Lufthavn vil du blive indkaldt til følgende kursus i løbet af din første tid i Trafikstyrelsen: 

  1. Introduktion til Direktionen

Ansættelsestilbud

Du har modtaget et ansættelsestilbud, som du har takket ja til. I ansættelsestilbuddet er der vedhæftet et oplysningsskema, som du har udfyldt.

Kontraktdannelse

Oplysningsskemaet er blevet brugt til at udarbejde din kontrakt, som du har modtaget i  e-Boks. Denne har du underskrevet for at kunne oprettes i vores system og få adgang til dette preboarding-univers.

Blanketter og dokumenter der skal udfyldes

Før din første arbejdsdag

Disse dokumenter er nødvendige for, at du kan blive oprettet korrekt og være klar til at starte:

Oplysningsskemaet (er udfyldt)

Dette skema har du allerede udfyldt. Det er grundlaget for, at du har modtaget din kontrakt og nu har adgang til dette preboarding-univers.

Habilitetserklæring

Denne erklæring har du fået tilsendt med oplysningsskemaet på mail. Hvis du ikke har udfyldt den endnu kan du hente den her og sende den til HR på denne mail: hrpostkasse@trafikstyrelsen.dk. Du kan hente dokumentet herunder.

Download Habilitetserklæring her.

Du kan også mere om Trafikstyrelsens habilitetspolitik herunder:

Download dokument om Trafikstyrelsens habilitetspolitik her.

Sikkerhedsgodkendelse (hvis relevant)

Hvis din stilling kræver en sikkerhedsgodkendelse, vil du få besked om det. Såfremt du skal sikkerhedsgodkendes bedes du udfylde følgende samtykkeerklæring til videregivelse af oplysninger og sende den til HR på denne mail: hrpostkasse@trafikstyrelsen.dk

Download Samtykkeerklæring til videregivelse af oplysninger.

For nye medarbejder hos Teglholmsgade 1D - KBH

Hvis du skal arbejde på vores kontor på Teglholmsgade 1D i København, vil du inden din første arbejdsdag blive kontaktet og bedt om at sende et billede af dig selv samt din fødselsdato. Det er nødvendigt for, at dit adgangskort kan være klar, så du kan komme ind i bygningen fra første dag.

Relevant læsestof inden din første arbejdsdag

Disse dokumenter er relevante at læse igennem, så du har en idé om indholdet inden din første arbejdsdag:

Folder vedr. informationssikkerhed

GDPR dokument

Har du ikke fået svaret på alle dine spørgsmål?

Mangler du stadig svar på noget? Vi henviser til vores FAQ.

Vi ser frem til at byde dig velkommen!